Checklist para una inspección de la STPS: qué documentos revisar

Una inspección de la STPS en materia de seguridad y salud puede llegar con poco aviso. Las empresas que la pasan sin problemas no son las que improvisan esa semana, sino las que tienen sus documentos, estudios y registros al día y en un solo lugar.

Esta lista te ayuda a revisar lo que se pide con más frecuencia. Ajusta los puntos a las normas que aplican a tu centro de trabajo.

Antes de empezar: qué normas te aplican

El inspector revisa las normas que corresponden a tu actividad, tus procesos y tu número de trabajadores. Si no tienes clara la lista, empieza por ¿Qué normas STPS aplican a mi empresa?

Organización y documentos generales

• Diagnóstico de seguridad y salud y programa de seguridad y salud (NOM-030), con el responsable designado.
• Comisión de seguridad e higiene constituida (NOM-019): acta de integración, programa anual de recorridos y actas de los recorridos de verificación, al menos trimestrales.
• Política de prevención de riesgos psicosociales y, según el tamaño, cuestionarios y resultados de la NOM-035. Te explicamos qué guía aplicar en cuestionarios de la NOM-035.
• Constancias de capacitación DC-3 del personal, por norma y por puesto.
• Registros de accidentes y enfermedades de trabajo.

Estudios con medición

• Iluminación (NOM-025): reconocimiento y evaluación vigentes, con programa de mantenimiento de luminarias.
• Ruido (NOM-011): estudio vigente y, si hay exposición de 85 dB(A) o más, el programa de conservación de la audición.
• Ergonomía (NOM-036): identificación y evaluación de las tareas de manejo manual de cargas, con su programa de medidas.
• Condiciones térmicas (NOM-015), electricidad estática (NOM-022) y agentes químicos (NOM-010), si aplican.

Revisa las fechas: un estudio de hace más de dos años o anterior a un cambio de maquinaria puede considerarse no vigente.

Incendios y emergencias (NOM-002)

• Clasificación del riesgo de incendio del centro de trabajo.
• Extintores adecuados, señalizados, con revisión mensual registrada y mantenimiento al día.
• Brigadas integradas y capacitadas, plan de atención a emergencias y registros de simulacros.
• Rutas de evacuación y salidas de emergencia libres y señalizadas.

Equipos e instalaciones

• Recipientes a presión y calderas (NOM-020): listado, expedientes, dispositivos de seguridad y registros de revisiones. Más detalle en documentos que exige la NOM-020.
• Maquinaria (NOM-004): guardas y dispositivos de seguridad, procedimientos y bloqueo de energía.
• Instalaciones eléctricas (NOM-029): diagrama unifilar, procedimientos de mantenimiento y equipo de protección.
• Montacargas y almacenamiento (NOM-006): operadores capacitados y estanterías en buen estado.

Equipo de protección y señalización

• Análisis de riesgos por puesto y registro de entrega del equipo de protección personal (NOM-017).
• Señales de seguridad y colores de identificación de tuberías (NOM-026).
• Hojas de datos de seguridad y etiquetado de sustancias químicas (NOM-018), si las manejas.

Consejos para el día de la inspección

1. Ten un responsable que conozca los documentos y acompañe al inspector.
2. Organiza un expediente por norma, físico o digital, fácil de mostrar.
3. Haz un recorrido previo por la planta con esta lista en la mano.
4. Si algo falta, documenta lo que ya está en proceso, con fechas.

El incumplimiento puede sancionarse con multas de 250 a 5,000 veces la UMA por cada violación, según el artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo.

Cómo te ayudamos en CPS Proyectos y Servicios

Con nuestros estudios y reportes de normas STPS revisamos tu cumplimiento norma por norma, hacemos los estudios con medición que falten y te entregamos los pendientes ordenados por prioridad. Para tu personal tenemos cursos con constancia DC-3, como el curso NOM-030-STPS.