¿Qué es la constancia DC-3 y cómo se llena correctamente?

Cuando la STPS revisa la capacitación de tu personal, no le basta con que digas que el curso se dio: pide evidencia. La evidencia más común es la constancia DC-3. Si está mal llenada o no existe, para la autoridad es como si el curso no se hubiera impartido.

En esta guía te explicamos qué es la DC-3, qué datos lleva, quién la firma y los errores que más vemos en las empresas.

Qué es la DC-3

La DC-3, Constancia de competencias o de habilidades laborales, es el formato oficial de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social que acredita que un trabajador tomó y aprobó un curso de capacitación. Se entrega una constancia por trabajador y por curso.

La Ley Federal del Trabajo obliga a las empresas a capacitar a su personal, y varias Normas Oficiales Mexicanas exigen capacitación específica: por ejemplo, en recipientes sujetos a presión (NOM-020), trabajos en altura (NOM-009), espacios confinados (NOM-033) o equipo de protección personal (NOM-017). La DC-3 es la forma de demostrar que esa capacitación se cumplió.

Qué datos lleva la DC-3

El formato tiene tres apartados y un bloque de firmas:

1. Datos del trabajador

• Nombre completo.
• CURP.
• Ocupación específica, según el catálogo nacional de ocupaciones.
• Puesto.

2. Datos de la empresa

• Nombre o razón social.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con homoclave.

3. Datos del programa de capacitación

• Nombre del curso.
• Duración en horas.
• Periodo de ejecución: fecha de inicio y de término.
• Área temática del curso. Para los cursos de normas de seguridad suele usarse el área 6000, Seguridad.
• Nombre del agente capacitador que impartió el curso.

4. Firmas

• Instructor o tutor.
• Patrón o representante legal.
• Representante de los trabajadores ante la comisión mixta de capacitación.

Quién la emite

La DC-3 la expide quien imparte la capacitación: un agente capacitador externo, la propia empresa con instructores internos o una institución educativa. En todos los casos, los datos deben corresponder al curso que realmente se impartió y al trabajador que lo aprobó.

La empresa debe conservar las constancias de su personal y presentarlas cuando la STPS las solicite, por ejemplo en una inspección.

¿La DC-3 caduca?

La constancia en sí no tiene fecha de vencimiento. Pero eso no significa que un curso sirva para siempre: varias normas piden repetir la capacitación periódicamente o cuando cambian los procesos, los equipos o el puesto del trabajador. En la práctica, una DC-3 de hace muchos años puede no ser suficiente para demostrar que el personal está capacitado en las condiciones actuales.

Errores comunes al llenar la DC-3

• CURP o RFC con errores. Un dato mal escrito puede invalidar la constancia.
• Curso con nombre genérico, como “Seguridad industrial”, cuando la norma pide capacitación específica. El nombre debe dejar claro qué norma o tema cubre.
• Duración poco creíble. Un curso de una norma completa en una hora llama la atención.
• Firmas incompletas, sobre todo la del representante de los trabajadores.
• Fechas que no coinciden con las listas de asistencia u otros registros.
• Constancias de cursos que no se impartieron. Además del riesgo legal, deja al personal sin la preparación que necesita.

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